RIDE COMMAND
PERSONVERNERKLÆRING

2. HVORDAN VI KAN BRUKE INFORMASJONEN VI INNHENTER

Vi kan bruke informasjonen vi innhenter i forbindelse med RIDE COMMAND til blant annet følgende formål:

• Levere, vedlikeholde, beskytte og forbedre våre kjøretøy, produkter, tjenester, nettsteder og mobilapplikasjoner, inkludert RIDE COMMAND. Dette kan for eksempel omfatte å tilpasse dem i henhold til dine preferanser eller interesser, gjøre dem mer kompatible med teknologien du bruker eller på annen måte gjøre dem enklere å bruke, analysere hvordan de brukes, samt evaluere, vedlikeholde og forbedre ytelsen, effektiviteten og sikkerheten.
• Utvikle nye kjøretøy, produkter, tjenester, nettsteder og mobilapplikasjoner.
• Behandle betalinger og transaksjoner, hvor aktuelt.
• Markedsføre våre kjøretøy, produkter, tjenester, nettsteder og mobilapplikasjoner, inkludert RIDE COMMAND. Dette kan for eksempel inkludere utvikling og levering av kampanje- eller reklamemateriale om Polaris-familien av varemerker som kan interessere deg, analysere effektiviteten av slike materialer, og tilpasning og forbedring av dem. Dette kan også omfatte målrettet annonsering.
• Kommunisere med og administrere vårt forhold til deg. Dette kan for eksempel omfatte å gi deg informasjon om våre kjøretøy, produkter, tjenester, nettsteder og mobilapplikasjoner, og dine samhandlinger med oss, besvaring av dine spørsmål, henvendelser og tjenesteforespørsler, tilpasning og forbedring av vår kommunikasjon med deg samt analyse av effektiviteten av slik kommunikasjon, kommunisere med deg om og administrere din deltakelse i konkurranser, spørreundersøkelser, kampanjer, begivenheter og lignende aktiviteter.
• Håndtere garantikrav og yte tjenester og kundestøtte rundt kjøretøy og andre produkter. Dette kan for eksempel omfatte å undersøke, validere, svare på og administrere garantikrav, gi informasjon om og støtte til service og vedlikehold av kjøretøy og andre produkter, og gi informasjon om tilbakekallinger og sikkerhetsinformasjon.
• Håndtere juridiske spørsmål. Dette kan for eksempel omfatte innhenting av juridisk rådgivning og etablering, utøvelse eller forsvar av juridiske krav; overholdelse av lover, forskriftsmessige krav, kontraktskrav, rettskjennelser, andre rettslige prosesser eller forpliktelser eller lovlige forespørsler fra offentlige og statlige myndigheter; avdekke, forebygge og reagere på svindel, brudd på immaterielle rettigheter, sikkerhetsproblemer, brudd på våre avtaler (inkludert tjenestevilkårene for RIDE COMMAND), lovbrudd eller annet misbruk av våre kjøretøy, produkter, tjenester, nettsteder eller mobilapplikasjoner; og beskytte Polaris', din eller andres sikkerhet, rettigheter, velferd eller eiendom.

Vi kan bruke informasjonen din til andre interne handlinger innen Polaris-virksomheten som tillatt av gjeldende lovverk, og annen bruk som samsvarer med sammenhengen som informasjonen ble innhentet i eller som har ditt samtykke.

Vi kan anonymisere eller aggregere enhver del av informasjonen vi innhenter og bruke den til et hvilket som helst lovmessig formål, inkludert til forskning og produktutvikling. Slik informasjon identifiserer ikke deg personlig.

Kommunikasjoner. Kommunikasjon med deg i forbindelse med disse bruksområdene kan skje på ulike måter, som f.eks. via post, telefon, e-post, tekstmelding, sosiale medier eller andre elektroniske meldinger, eller via våre nettsteder, mobilapplikasjoner og nettbaserte tjenester.

3. HVORDAN INFORMASJON SOM VI INNHENTER KAN DELES

Informasjon som du kan dele

Visse RIDE COMMAND-funksjoner lar deg dele informasjon med andre, som ditt profilnavn, profilfoto, telefonnummer, sted- og turinformasjon, samt visse handlinger du tar i RIDE COMMAND. Husk at når du deler informasjon offentlig, kan det indekseres av søkemotorer. RIDE COMMAND gir deg ulike alternativer for å dele informasjonen din.

Informasjon som vi muligens deler

Vi kan dele din informasjon på følgende måter:

• Polaris-merker og -selskaper. Vi kan dele informasjonen din med Polaris-familien av varemerker og selskaper, inkludert Polaris Inc. sine datterselskaper og tilknyttede selskaper, som kan befinne seg i andre land. Vi kan dele informasjonen din med Polaris-familien av varemerker og selskaper for ulike formål, inkludert for å markedsføre kjøretøy, produkter og tjenester fra Polaris-familien av varemerker og selskaper, samt for forsknings- og utviklingsformål.
• Leverandører. Vi kan dele informasjonen din med tredjeparter som leverer tjenester til oss, som nettsteds- og mobilapplikasjonshosting, dataanalyse, IT-tjenester, betalingsbehandling, bedrageriovervåking, tjenester tilknyttet produktutvikling og vedlikehold, samt kommunikasjon, markedsføring og reklametjenester både på og utenfor nett.
• Forhandlere og andre forretningspartnere. Vi kan dele informasjon med våre forhandlere, distributører og andre forretningspartnere av forskjellige årsaker, for eksempel i forbindelse med service eller vedlikehold av dine Polaris-kjøretøy, produkter eller tjenester, inkludert RIDE COMMAND, eller for å hjelpe dem med å ta seg av deg på en bedre måte, og for å gi deg informasjon om kjøretøy, produkter, tjenester eller kampanjer som kan være interessante for deg. Våre uavhengige forhandlere, distributører og forretningspartnere er separate juridiske enheter med sine egne personvernerklæringer. For spørsmål om personvern-praksisen til en uavhengig forhandler, distributør eller forretningspartner, inkludert hvordan du velger bort markedsføringskommunikasjon fra dem, ber vi deg kontakte dem direkte.
• Juridiske årsaker. Vi kan dele informasjonen din med tredjeparter når vi tror og mener at slik offentliggjøring er nødvendig for å: få juridisk rådgivning eller etablere, utøve eller forsvare juridiske krav, samsvare med lover, regulatoriske krav, kontraktsforpliktelser, rettskjennelser, andre lovprosesser eller forpliktelser, eller lovmessige forespørsler fra offentlige eller myndighetspersoner, påvise, forhindre eller besvare bedrageri, brudd på åndsverksloven, sikkerhetsproblemer, brudd på våre avtaler (inkludert tjenestevilkår for RIDE COMMAND), brudd på loven, eller annet misbruk av våre kjøretøy, produkter, tjenester, nettsteder eller mobilapplikasjoner; beskytte sikkerheten, rettighetene, velferden eller eiendommen til Polaris, deg eller andre personer, som påkrevd eller tillatt av gjeldende lov.

• Forretningsoverføringer. Vi kan dele din informasjon med tredjeparter i tilfelle en eventuell omorganisering, fusjon, salg, fellesforetak, overdragelse, overføring eller annen disponering av hele eller deler av vår virksomhet, våre aktiva eller aksjer (også i forbindelse med en eventuell konkurs eller lignende forhold).

• Med ditt samtykke. Vi kan dele informasjonen din med tredjeparter når du har gitt samtykke til dette.

Vi kan dele anonymisert eller aggregert informasjon internt og med tredjeparter for ethvert lovmessig formål. Slik informasjon identifiserer ikke deg personlig.

4. TREDJEPARTSNETTSTEDER OG TILLEGGSPROGRAMMER

RIDE COMMAND kan inneholde koblinger til eksterne nettsteder, mobilapper eller tredjepartstjenester som ikke drives av Polaris, i tillegg til tilleggsprogrammer fra sosiale medier og andre tredjeparter. Et eksempel på et slikt tilleggsprogram fra sosiale medier er Facebook sin «Liker»-knapp. Vi gir tilgang til disse koblingene og tilleggsprogrammene som en tjeneste. Dette er ikke en anbefaling av de tilknyttede nettstedene, mobilappene, tredjepartstjenestene eller sosiale medier-plattformene («tredjepartsnettsteder») eller deres operatører, og vi er ikke ansvarlige for personvernserklæringer eller andre praksiser for slike tredjepartsnettsteder. For å finne ut mer om informasjonen som innhentes av tredjepartsnettsteder, ber vi deg besøke personvernerklæringene deres.

5. INFORMASJONSSIKKERHET

Polaris opprettholder tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak som er utformet for å beskytte informasjonen samlet inn gjennom RIDE COMMAND mot uautorisert tilgang, offentliggjøring, endring eller sletting. Dessverre er intet overførings- eller lagringssystem 100 % sikkert eller feilfritt, og vi kan ikke garantere sikkerheten til informasjonen som vi innhenter.

6. DATAARKIVERING

Vi lagrer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne erklæringen, med mindre en lengre lagringsperiode er påkrevd eller tillatt ved lov.

For å fastslå tidsperioden som dine personopplysninger skal oppbevares, ser Polaris på kriterier som: (i) vårt forhold til deg og typene kjøretøy, produkter eller tjenester som vi har levert til deg, eller som du har forespurt, (ii) følsomheten av informasjonen og formålene den ble innhentet for, (iii) typen og timingen for dine samhandlinger med oss (inkludert med våre nettsteder, mobilapplikasjoner, nettbaserte tjenester, kommunikasjon osv.), (iv) eventuelle gjeldende juridiske eller kontraktsmessige krav om å bevare informasjon i en viss tidsperiode, inkludert eventuelle oppbevaringskrav tilknyttet faktisk eller mulig rettstvist eller myndighetsundersøkelse, og (v) påvirkningen på kjøretøy, produkter og tjenester som vi leverer dersom den relevante informasjonen slettes.

7. VALGMULIGHETER OG RETTIGHETER

Valgmuligheter. Du har visse valgmuligheter når det gjelder informasjonen du gir oss, og hvordan den brukes og deles. Du kan for eksempel:

• Velge å ikke oppgi noe av informasjonen som forespørres. Vær oppmerksom på at det å ikke oppgi slik informasjon kan begrense RIDE COMMAND-funksjonaliteten.
• Gå gjennom og kontrollere visse typer informasjon tilknyttet din RIDE COMMAND-konto.
• Tilpasse hvordan profilen tilknyttet din RIDE COMMAND-konto vises for andre.
• Kontrollere hvem du deler informasjon med gjennom din RIDE COMMAND-konto.
• Du kan når som helst velge å motta eller stoppe push-varsler knyttet til mobilapplikasjonen. Push-varsler er meldinger som sendes til den mobile enheten som du har installert mobilapplikasjonen på for å varsle deg om, for eksempel, anbefalt service på kjøretøy du har lagt til i garasjen din i mobilapplikasjonen.
• Juster posisjonsinnstillingen for mobilenheten din når som helst for å styre hvorvidt enheten din kommuniserer posisjonsinformasjon til mobilapplikasjonen. Du kan også ha muligheten til å justere slike tillatelser i selve appen. Posisjonen til enheten kan avledes fra enhetens Wi-Fi-, Bluetooth- og andre enhetsinnstillinger. Se brukerenhetsinnstillingene dine for mer informasjon. Vær oppmerksom på at hvis du ikke oppgir posisjonsinformasjon, kan det begrense visse RIDE COMMAND -funksjoner.
• Hvis kjøretøyet ditt er utstyrt med RIDE COMMAND+-funksjoner (tidligere kalt RIDE COMMAND tilkoblede tjenester), eller på annen måte har et skjermbilde for personverninnstillinger på infotainmentenheten, og overfører kjøretøyets geolokasjon og annen informasjon om kjøretøy og bruk til Polaris når det er tilkoblet Internett, kan du deaktivere innhenting av denne informasjonen, som beskrevet i avsnittet Posisjonsinformasjon ovenfor. Hvis du deaktiverer innhenting av denne informasjonen kan du miste visse funksjoner, som beskrevet i avsnittet Posisjonsinformasjon over.
• Velge bort all markedsføringskommunikasjon fra oss. Avhengig av gjeldende lovgivning der du bor og din relasjon til oss, kan det hende at du automatisk abonnerer på e-postmarkedsføring eller må registrere deg for å motta slik e-post. Du kan reservere deg mot å motta markedsførings-e-post ved å bruke avmeldingsinformasjonen i markedsførings-e-postene du mottar. Du kan også reservere deg mot å motta markedsføringskommunikasjon ved å sende inn en forespørsel på https://www.polaris.com/en-us/contact-support/, eller ved å sende inn en forespørsel til oss ved hjelp av dette forespørselsskjemaet og velge «Si opp abonnement på markedsførings-e-post» som forespørselstype.
  Henvendelsen din må inneholde ditt for- og etternavn, varemerkene og typene markedsføringskommunikasjon som du ønsker å velge bort, samt din kontaktinformasjon for den gjeldende kommunikasjonen (f.eks. postadressen for vanlig post eller e-postadressen for e-post). Vær oppmerksom på at du kanskje ikke kan velge bort kommunikasjon som ikke er markedsføringsrelatert. Noen eksempler på kommunikasjon som ikke er markedsføringsrelatert inkluderer: kommunikasjon om en bestilling eller transaksjon, kommunikasjon fra kundestøtten samt informasjon om service eller tilbakekalling.

Rettigheter. Avhengig av hvor du bor (for eksempel hvis du er bosatt i USA og bor i California, Colorado, Connecticut eller Virginia), kan du ha én eller flere rettigheter med hensyn til personopplysningene dine, som kan gjelde på ulike måter under ulike omstendigheter, og som kan være begrenset av gjeldende lov. Eksempler på slike rettigheter omfatter: retten til å korrigere, slette eller få en kopi av personopplysningene dine (eller informasjon om hvilke kategorier av personopplysninger vi har samlet inn), retten til dataportabilitet, retten til å trekke tilbake samtykke til, protestere mot eller begrense visse former for behandling av personopplysningene dine, og retten til å reservere seg mot deling av personopplysninger for målrettet annonsering. Du kan utøve disse rettighetene ved å sende inn en forespørsel ved hjelp av dette forespørselsskjemaet.

Merk: Hvis du vil reservere deg mot deling av personopplysninger for målrettet annonsering som skjer via informasjonskapsler og lignende teknologier på et av nettstedene våre, kan du gå til koblingen «Dine personvernvalg» eller «Innstillinger for informasjonskapsler» på det aktuelle nettstedet. Hvis du besøker nettstedet fra flere nettlesere, må du åpne koblingen fra hver nettleser for å velge bort den aktuelle nettleseren. Hvis du vil reservere deg mot deling av personopplysninger for målrettet annonsering som ikke skjer via informasjonskapsler og lignende teknologier, kan du sende inn en forespørsel ved hjelp av dette forespørselsskjemaet.

Forespørsler om å utøve disse rettighetene er underlagt vår evne til å med rimelighet verifisere identiteten din og forespørselen din i lys av personopplysningene som er relevante for forespørselen og kravene i gjeldende lov. Vær oppmerksom på at vi kan be om tilleggsinformasjon for å verifisere forespørselen din, inkludert verifisering av e-postadressen din, før vi besvarer den. Se vårt forespørselsskjema for mer informasjon om verifiseringsprosessen vår.

En autorisert agent kan sende inn en forespørsel om å utøve disse rettighetene på dine vegne ved hjelp av dette forespørselsskjemaet, men vi vil kreve skriftlig bevis på at den autoriserte agenten har fått fullmakt til å handle på dine vegne eller en kopi av fullmaktsdokumentet som gir denne rettigheten. I den grad det er tillatt ved lov, kan vi også kreve at du direkte bekrefter identiteten og autoriteten til den autoriserte agenten.

Hvis vi avviser din forespørsel om å utøve dine rettigheter med hensyn til personopplysningene dine, kan du klage på beslutningen vår ved å bruke dette forespørselsskjemaet, og velge «Avslag på forespørsel om ankerettigheter» under «Forespørselstype».

Hvis du vil ha mer informasjon om rettighetene til innbyggere i EØS og Sveits og hvordan de utøves, se avsnitt 8, ytterligere informasjon for innbyggere i EØS og Sveits, nedenfor.

8. YTTERLIGERE INFORMASJON FOR INNBYGGERE I EØS OG SVEITS

Behandlingsansvarlig for erklæringen som dekkes av dette varslet er Polaris Industries Inc., 2100 Highway 55, Medina, MN 55340, og som aktuelt, Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Sveits.

Kontaktinformasjonen for Polaris sitt personvernombud er:

Via post: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle – Sveits
Attn: Data Protection Officer

Via e-post: [email protected]

Polaris sitt juridiske grunnlag for behandlingen av dine personopplysninger

Vårt juridiske grunnlag for behandlingen av personopplysningene som dekkes av denne erklæringen vil avhenge av formålet med behandlingen. I den grad vi behandler personopplysninger fordi dette er nødvendig for å gjennomføre en kontrakt med deg (som tjenestevilkårene for RIDE COMMAND), er vårt juridiske grunnlag for behandlingen at den er nødvendig for gjennomføringen av vår kontrakt med deg.

Når vi er pålagt å dele personopplysninger med politimyndigheter eller andre myndighetsorganer, eller når vi på annen måte behandler personopplysninger for å overholde våre rettslige forpliktelser, gjør vi det på det rettslige grunnlaget at vi er rettslig forpliktet til å gjøre det.

Vi bruker samtykke som behandlingsgrunnlag i den grad det kreves i henhold til gjeldende lov, eller når vi på annen måte anser det som hensiktsmessig, for eksempel før vi samler inn geolokaliseringsinformasjon fra mobilenheten din.

Vi behandler også personopplysninger på det juridiske grunnlaget at det er nødvendig for Polaris sine legitime forretningsinteresser, som kan inkludere: levering, forbedring og markedsføring av våre kjøretøy, produkter, tjenester, nettsteder og mobilapplikasjoner; kommunikasjon med og annen administrasjon av vårt forhold til deg; forbedring av sikkerheten til våre kjøretøy, produkter, tjenester, nettsteder, mobilapplikasjoner, ansatte og andre; samt å beskytte Polaris og våre forretningspartnere mot urettmessig atferd.

Dine rettigheter

I henhold til gjeldende lovverk innenfor EØS og Sveits har du følgende rettigheter med hensyn til dine personopplysninger, som gjelder ulikt for ulike omstendigheter, og som kan begrenses av lokale lover: (i) rett til innsyn, (ii) rett til retting, (iii) rett til sletting, (iv) rett til begrensning, (v) rett til dataportabilitet, (vi) rett til å protestere, og (vii) rett til å trekke tilbake samtykke til visse typer behandling. De fleste av disse rettighetene er ikke absolutte. Du kan utøve disse rettighetene ved å sende inn en forespørsel ved hjelp av dette forespørselsskjemaet. Hvis du sender inn en forespørsel om å utøve dine rettigheter, vil vi besvare denne innen én måned, men vi har ved behov rett til å forlenge denne perioden til to måneder. Hvis vi forlenger responstiden, vil du få beskjed om dette innen én måned etter din innsendte forespørsel. Vær oppmerksom på at vi kan be om tilleggsinformasjon for å verifisere forespørselen din, inkludert verifisering av e-postadressen din, før vi besvarer den. Se vårt forespørselsskjema for mer informasjon om verifiseringsprosessen vår.

Vi vil prøve å behandle eventuelle klager som sendes til oss ved hjelp av kontaktinformasjonen som er oppført i avsnitt 13, Kontakte oss, nedenfor. I tillegg har du rett til å sende inn en klage til din lokale tilsynsmyndighet.

9. HVOR VI BEHANDLER INFORMASJON

Vi kan behandle informasjonen din i USA og andre steder i verden. Disse landene har ikke nødvendigvis samme beskyttelsesnivå for dine personopplysninger som landet ditt har. Ved å bruke RIDE COMMAND eller gi oss informasjonen din, bekrefter og forstår du at informasjonen din vil overføres til og behandles i USA og disse andre landene.

10. SALG ELLER OVERFØRING AV KJØRETØY

Hvis du selger eller overfører kjøretøyet, er du ansvarlig for å slette informasjonen din, som veipunkter og lagrede steder. Hvis du ikke gjør dette, kan informasjonen være tilgjengelig for fremtidige brukere av kjøretøyet.

11. MINDREÅRIGE

Vi samler ikke bevisst inn informasjon fra personer under 13 år. RIDE COMMAND er ikke rettet mot personer under 13 år, og vi ber om at personer under 13 år ikke oppgir personopplysninger gjennom RIDE COMMAND.

Tilleggsprogrammet RIDE COMMAND+ tilkoblet kjøretøy er imidlertid tilgjengelig for kjøp av en foresatt og kan monteres på visse ungdomskjøretøy. RIDE COMMAND-personvernerklæringen for foreldre/foresatte gjelder for aktivering av RIDE COMMAND+-funksjoner på et ungdomskjøretøy.

12. OPPDATERINGER AV DENNE ERKLÆRINGEN

Vi kan endre denne erklæringen. Se «Sist oppdatert»-teksten øverst på denne siden for å se når denne erklæringen sist ble revidert. Eventuelle endringer i denne erklæringen trer i kraft når vi legger ut den reviderte erklæringen på dette nettstedet. Din bruk av RIDE COMMAND etter disse endringene betyr at du godtar den reviderte erklæringen.

13. KONTAKTE OSS

Hvis du har spørsmål om denne erklæringen, ber vi deg kontakte oss ved hjelp av kontaktinformasjonen under:

For innbyggere i EØS eller Sveits er kontaktinformasjonen vår:

Via post: Polaris Sales Europe SARL, Place de l’Industrie 2 1180 Rolle, Sveits
Attn: Data Protection Officer

Via e-post: [email protected]

For alle andre forespørsler er kontaktinformasjonen vår:

Via post: Polaris Industries Inc., 2100 Hwy 55 Medina, MN 55340, USA

Attention: Legal Department

Via e-post: [email protected]

På telefon: 1-800-POLARIS (mandag til fredag, kl. 08.00–18.00 CST)